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崗位職責(zé)： 1、接待來訪合作伙伴、客戶，提供接送站、安排住宿及行程服務(wù)。 2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，提前準(zhǔn)備接待所需資料、禮品、茶歇等會議安排。 3、協(xié)助銷售團(tuán)隊準(zhǔn)備產(chǎn)品演示材料，確保演示內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰。 4、在產(chǎn)品演示過程中，提供技術(shù)支持，解答客戶關(guān)于產(chǎn)品的疑問。 5、協(xié)助起草、審核各類合同文件，確保合同條款清晰、合法合規(guī)。 6、負(fù)責(zé)合同的編號、分類、歸檔工作，建立電子和紙質(zhì)檔案庫。 7、負(fù)責(zé)辦公用品的收貨、驗(yàn)收、入庫登記、發(fā)放及庫存管理，建立臺賬，定期盤點(diǎn)。 8、協(xié)助組織員工活動，如團(tuán)建、年會、培訓(xùn)等，負(fù)責(zé)活動策劃、場地布置、物資采購等工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有豐富的商務(wù)接待、采購、合同管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者可放寬要求。 3、熟練操作 Office 、ppt、wps等辦公軟件，具備出色的文檔編輯、數(shù)據(jù)處理與信息統(tǒng)計能力，熟悉運(yùn)用AI工具。 4、熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，掌握基本的接待、會議組織技巧，形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)流暢自然。 5、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能高效整合資源、應(yīng)對多任務(wù)并行的工作場景。 6、具有團(tuán)隊合作精神，能與不同部門協(xié)同作業(yè)，共同推動行政工作順利開展。