職位描述:
崗位職責(zé):
1、高效管理總經(jīng)理的日程安排,包括會(huì)議、差旅、活動(dòng)預(yù)約等,確保時(shí)間合理利用,準(zhǔn)備會(huì)議材料、文件、報(bào)告,并做好會(huì)議記錄、整理和分發(fā)會(huì)議紀(jì)要,跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí);
2、作為總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門、各層級(jí)員工之間的溝通橋梁,準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求,及時(shí)反饋各部門信息和動(dòng)態(tài);
3、協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理與內(nèi)外部人員(高管、部門負(fù)責(zé)人的會(huì)面和溝通;
4、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展,協(xié)調(diào)資源,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn);
5、督辦總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)、決策和項(xiàng)目的執(zhí)行情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展、問題和結(jié)果,跨部門協(xié)調(diào)資源,解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的障礙;
6、協(xié)助整理、匯總、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(銷售、財(cái)務(wù)、運(yùn)營等),制作基礎(chǔ)報(bào)表或圖表,供總經(jīng)理參考,定期或不定期編制總經(jīng)理所需的各類工作報(bào)告或通知;
7、處理總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù),可能需要協(xié)助處理總經(jīng)理的部分個(gè)人事務(wù)(視公司文化和崗位約定而定)。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,跨境電商行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、性格外向,思想靈活,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),邏輯思維清晰,性格積極樂觀,有事業(yè)心;
3、為人真誠,品行端正,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通能力以及執(zhí)行能力;
4、熟悉使用各類辦公軟件,具有一定的文案功底。