PS:能接受單休??!身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,簡(jiǎn)歷投遞請(qǐng)附帶照片(老師介意勿擾哦~)
崗位職責(zé):
1.檔案管理工作:負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬事業(yè)部各類(lèi)檔案(包括但不限于人事檔案、合同檔案、項(xiàng)目檔案、財(cái)務(wù)檔案等)的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、歸檔、保管及借閱管理工作,建立健全檔案管理體系,確保檔案的完整性、安全性和可追溯性。
2.資產(chǎn)管理工作:熟練使用資產(chǎn)管理系統(tǒng),統(tǒng)籌集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品的全生命周期管理工作;建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)賬,實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)信息,確保賬實(shí)相符;監(jiān)控資產(chǎn)使用狀況,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,降低資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。
3.公文與制度撰寫(xiě):獨(dú)立承擔(dān)集團(tuán)行政類(lèi)公文(如通知、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、函等)的起草、撰寫(xiě)與校對(duì)工作,確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔;參與集團(tuán)行政管理制度的制定、修訂與完善工作,推動(dòng)集團(tuán)行政工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
4.行政日常事務(wù)處理:協(xié)助行政部負(fù)責(zé)人開(kāi)展日常行政工作,包括辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)議籌備與組織、訪(fǎng)客接待以及集團(tuán)各類(lèi)活動(dòng)的協(xié)調(diào)支持等,保障行政工作高效有序進(jìn)行。
5.其他行政支持工作:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)臨時(shí)性工作任務(wù),積極配合集團(tuán)其他部門(mén)開(kāi)展工作,提供必要的行政支持與協(xié)助。
任職要求:
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;具備 2 年及以上企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程與規(guī)范。
2.個(gè)人素養(yǎng)與能力:情商高,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;執(zhí)行力強(qiáng),具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和抗壓能力,能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù);具備主動(dòng)思考意識(shí),善于發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題并提出合理的改進(jìn)建議,不斷優(yōu)化工作流程與方法。
3.文字功底:擁有優(yōu)秀的文字撰寫(xiě)與表達(dá)能力,能夠獨(dú)立完成集團(tuán)行政類(lèi)公文、管理制度、工作總結(jié)、工作計(jì)劃等各類(lèi)文字材料的撰寫(xiě)工作,文字邏輯清晰、語(yǔ)言流暢、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)。
4.辦公軟件操作:熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等常用辦公軟件,具備基本的圖片處理和文檔排版能力,能夠高效完成各類(lèi)文檔的制作與處理工作。
5.形象氣質(zhì):身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳