職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé)：
1. 行政事務(wù)：
負(fù)責(zé)主任辦公室日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、登記、歸檔及資料整理；
安排會(huì)議時(shí)間、接待來訪客戶，做好到訪客戶的服務(wù)工作；
維護(hù)主任辦公室環(huán)境，確保主任辦公室區(qū)域整潔有序。
2.標(biāo)書與文書制作：
負(fù)責(zé)購買投標(biāo)文件、制作標(biāo)書、打印裝訂、開標(biāo)等相關(guān)工作；
負(fù)責(zé)主任辦公室宣傳資料、案例匯編等材料的整理與更新。
3. 案件的梳理及進(jìn)度管理。
4. 其他事務(wù)：
協(xié)助主任處理日常行程安排、差旅預(yù)訂等；
協(xié)助完成主任課件PPT的制作；
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作；
任職要求：
1. 教育背景：本科以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 技能要求：
熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，服務(wù)意識強(qiáng)； 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，能高效處理多線程任務(wù)。
3. 職業(yè)素養(yǎng)：
保密意識強(qiáng)，遵守律所規(guī)章制度；
形象端正，待人接物得體。
1. 行政事務(wù)：
負(fù)責(zé)主任辦公室日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、登記、歸檔及資料整理；
安排會(huì)議時(shí)間、接待來訪客戶，做好到訪客戶的服務(wù)工作；
維護(hù)主任辦公室環(huán)境，確保主任辦公室區(qū)域整潔有序。
2.標(biāo)書與文書制作：
負(fù)責(zé)購買投標(biāo)文件、制作標(biāo)書、打印裝訂、開標(biāo)等相關(guān)工作；
負(fù)責(zé)主任辦公室宣傳資料、案例匯編等材料的整理與更新。
3. 案件的梳理及進(jìn)度管理。
4. 其他事務(wù)：
協(xié)助主任處理日常行程安排、差旅預(yù)訂等；
協(xié)助完成主任課件PPT的制作；
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作；
任職要求：
1. 教育背景：本科以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 技能要求：
熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，服務(wù)意識強(qiáng)； 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，能高效處理多線程任務(wù)。
3. 職業(yè)素養(yǎng)：
保密意識強(qiáng)，遵守律所規(guī)章制度；
形象端正，待人接物得體。
工作地點(diǎn)
天津市南開區(qū)南開四馬路28號能源大廈A座10層
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孫女士/行政人事經(jīng)理
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北京蘭臺(天津)律師事務(wù)所蘭臺律師事務(wù)所成立于2002年?？偛吭O(shè)于北京，在天津設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。秉承創(chuàng)始合伙人不斷創(chuàng)新及追求卓越的法律理念，蘭臺目前已成為中國律師業(yè)中規(guī)模較大并在多業(yè)務(wù)領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的綜合性律師事務(wù)所，服務(wù)領(lǐng)域涉及銀行業(yè)務(wù)、信托和資產(chǎn)管理、項(xiàng)目融資、融資租賃、金融衍生產(chǎn)品、資本及負(fù)債項(xiàng)下業(yè)務(wù)、并購、勞動(dòng)關(guān)系、競爭與反壟斷、能源與環(huán)境、國際貿(mào)易及反傾銷、跨境投資、高科技與風(fēng)險(xiǎn)投資、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、房地產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施、政府及公共事務(wù)、刑事、私人財(cái)富管理、破產(chǎn)及破產(chǎn)重整、保險(xiǎn)、商事合規(guī)以及各類復(fù)雜爭議解決等。蘭臺目前擁有逾500名包括律師、專利代理人、商標(biāo)代理人在內(nèi)的專業(yè)人士，80%左右擁有碩士及博士學(xué)位。在蘭臺，絕大部分律師畢業(yè)于國內(nèi)外著名法律學(xué)府，其中很多人曾有在國家最高司法機(jī)關(guān)、中央國家機(jī)關(guān)或國際知名律所的工作或執(zhí)業(yè)經(jīng)歷，部分律師還具有在美國紐約州、華盛頓特區(qū)等境外司法區(qū)域的執(zhí)業(yè)資格，為客戶提供極致、卓越的服務(wù)。以客戶為中心，以勤勉敬業(yè)者為本，獨(dú)特的一體化機(jī)制使蘭臺具有開放、包容的氣質(zhì)，讓每一位律師最大限度地釋放自身潛能，確保每一位律師尊重彼此、相互協(xié)作、專注專業(yè)。他們按照規(guī)劃路徑清晰成長，生生不息植根于蘭臺、發(fā)展于蘭臺，成就著蘭臺的無限可能，為客戶提供“需求不同、品質(zhì)如一”的法律服務(wù)。在這里，你不僅可以獲得有競爭力的薪資福利、舒適的辦公環(huán)境、完善的內(nèi)部培訓(xùn)體系，還可以與業(yè)內(nèi)資深律師深入交流項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，并不斷提升自身專業(yè)水平，亦可在一個(gè)融洽寬容的團(tuán)隊(duì)里獲得眾多彌足珍貴的情誼。
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