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職位描述
一、行政支持與日程管理
1. 日程安排：統(tǒng)籌總經(jīng)理日常工作日程，協(xié)調(diào)會議、差旅及商務(wù)活動，確保時間合理分配。
2. 文件處理：起草領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)性文件、簽報、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)方針（如報告、合同、演講稿、項目發(fā)言稿）等跟進及歸檔。
3. 差旅保障：安排總經(jīng)理出差行程，包括機票、酒店、簽證及行程對接，隨行出差途中各項事務(wù)的靈活處理，提供全方面的支持及保障。
二、會議管理與督辦
1. 會議組織：籌備高層會議（如部委、科委、高端企業(yè)調(diào)研等系列會議），擬定議程整理資料并記錄紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后重要業(yè)務(wù)性指導(dǎo)文件及時發(fā)布公司相關(guān)部門及抄送到責(zé)任人。
2. 決議追蹤：跟進會議決策的落實情況，協(xié)調(diào)部門推進并定期反饋進展。
3. 跨部門協(xié)調(diào)：傳達總經(jīng)理指令至各部門，確保信息同步與高效執(zhí)行。
三、內(nèi)外關(guān)系維護
1. 對外聯(lián)絡(luò)：接待客戶、政府及合作伙伴，維護關(guān)鍵關(guān)系，提升企業(yè)形象。
2. 跨部門協(xié)作：協(xié)調(diào)各部門資源，解決協(xié)作矛盾，推動跨團隊合作。
3. 團隊支持：協(xié)助總經(jīng)理進行團隊管理，有一定的項目對接經(jīng)驗，善于溝通交流，在公司內(nèi)部能做夠好上傳下達。
四、信息管理與流程優(yōu)化
1. 信息整合：收集行業(yè)政策、市場趨勢及內(nèi)部反饋，提煉關(guān)鍵信息供管理層參考。
2. 流程改進：診斷管理漏洞，優(yōu)化審批流程或制度，提升運營效率。 3. 保密責(zé)任：嚴(yán)守公司機密，妥善處理敏感信息。
五、專項任務(wù)與應(yīng)急處理
1. 臨時任務(wù)：執(zhí)行總經(jīng)理交辦的調(diào)研、公關(guān)危機處理等專項工作。
2. 突發(fā)事件應(yīng)對：快速響應(yīng)突發(fā)問題，協(xié)調(diào)資源并提出解決方案。
崗位要求：
1、具備3年以上總經(jīng)理助理的工作經(jīng)驗；
2、卓越的溝通協(xié)調(diào)與多任務(wù)處理能力；
3、具備項目溝通與客戶需求分析能力；
4、具有優(yōu)秀的文案能力，本科及以上學(xué)歷；
5、具備一定的公關(guān)能力，適應(yīng)出差工作，有駕照且3年以上駕齡；
6、吃苦耐勞，忠誠度高，執(zhí)行力和服務(wù)意識強；
7、熟練使用辦公軟件（如AI工具、PPT、Excel）等；
8、抗壓性強，能適應(yīng)高強度工作節(jié)奏；