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1、負責來訪客戶、面試者及合作伙伴的接待工作，包括引導至指定區(qū)域、提供茶水等基礎服務，維持前臺及接待區(qū)域的整潔、有序，確保符合公司形象標準；準確記錄訪客信息，嚴格執(zhí)行訪客登記制度，避免無關人員進入辦公區(qū)域，保障辦公環(huán)境安全。

2、負責公司日常辦公用品的申領、采購統(tǒng)計與分發(fā)，定期盤點庫存，確保物資供應充足且無浪費；管理公司快遞收發(fā)，及時核對快遞信息，通知員工取件，對寄發(fā)快遞進行合規(guī)性檢查與登記；協(xié)助行政部門組織公司團建、會議等活動，如場地布置、物資準備、人員通知等基礎協(xié)調工作。

3、負責公司總機電話的接聽與轉接，準確記錄來電信息（如來電人、事由、聯(lián)系方式等），對無法即時轉接的來電及時反饋至相關人員；收發(fā)公司各類文件、信函，包括內部文件流轉、外部信件簽收，確保文件傳遞及時、準確，避免遺漏或延誤；協(xié)助維護公司內部溝通群信息，及時同步行政通知、活動安排等重要內容。

4、每日檢查前臺及公共區(qū)域的設施設備（如空調、照明、打印機等）運行狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時聯(lián)系維修人員處理，保障辦公設施正常使用；配合保潔團隊做好公共區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督，確保辦公環(huán)境整潔、舒適，定期協(xié)助整理會議室、茶水間等區(qū)域的物資擺放。

二、任職要求

1、大專及以上學歷，行政管理、文秘、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先，具備 1 年及以上行政前臺或相關接待崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；應屆生若形象氣質佳、溝通能力強，也可放寬經(jīng)驗要求。

2、遵守公司各項規(guī)章制度，具備良好的保密意識（如不泄露員工信息、公司未公開業(yè)務內容等）；工作時間需保持良好的精神狀態(tài)；

3、有責任心，對工作積極認真對待；

4、崗位位置在前臺，介意者勿擾。