崗位職責:
1、部門內(nèi)部培訓:日常收集、篩選行業(yè)公文與公告,對本部門人員進行水利行業(yè)內(nèi)信息、行業(yè)知識的普及和培訓工作。
2、宣傳工作:負責本部門業(yè)務的宣傳工作,包括網(wǎng)站、簡介、宣傳頁等。?
3、部門檔案歸檔整理工作:包含部門檔案、項目檔案、合同、資料清單的整理工作,資料模板的優(yōu)化工作。?
4、業(yè)務流程優(yōu)化工作:根據(jù)部門實際業(yè)務流程,發(fā)現(xiàn)問題,匯總問題,進行再優(yōu)化保證業(yè)務流程的暢通性及時效性。?
5、項目招投標:負責標書本業(yè)務部門的技術(shù)部分的編寫工作,協(xié)助市場部人員參與投標整體流程。?
6、項目資料準備工作:包含項目前期、中期、完結(jié) ,一切與部門項目有關的所有資料的準備工作。?
7、部門成果匯總:負責本部門業(yè)務成果匯報及分析工作。?
任職要求:?
1、熟悉工程資料相關制作流程,有標書經(jīng)驗者優(yōu)先,熟練運用office等辦公軟件;?
2、具有一定的文案編輯能力,協(xié)調(diào)能力,溝通能力,能夠有綜合工程類相關工作經(jīng)驗者;?
3、檔案管理等職能類專業(yè)優(yōu)先。