職位概述:
行政支持:
1. 管理總經(jīng)理的日程安排,包括安排會議、預約和電話。
2. 履行辦公室管理和行政職責,例如管理文件、數(shù)據(jù)輸入和電話接聽。
3. 為會議準備材料,包括報告、演示文稿和議程。
4. 協(xié)助安排商務(wù)旅行,包括預訂航班、酒店和地面交通。
5. 組織會議并撰寫會議紀要
6. 處理費用報告和發(fā)票。
項目支持:
1. 協(xié)助總經(jīng)理進行項目規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控。
2. 收集和整理數(shù)據(jù)以支持決策。
3. 協(xié)助準備演示文稿和報告。
4. 執(zhí)行總經(jīng)理分配的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,專業(yè)不限,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 三年以上總經(jīng)理助理或相關(guān)高級行政支持經(jīng)驗。
3. 具備出色的書面和口頭溝通能力,能夠清晰、簡潔地表達信息。
4. 強大的解決問題的能力:能夠獨立識別問題并找到有效的解決方案。
5. 保密意識:能夠處理機密信息并保持嚴格保密。
6. 積極尋求改進工作流程的方法。
7. 具有招投標經(jīng)驗的優(yōu)先 。
8. 精通各種辦公軟件,尤其是Excel和PPT
9. 有銷售助理經(jīng)驗的優(yōu)先,可以獨立完成銷售數(shù)據(jù)的整理和初步分析。
工作時間及福利:
1、周未雙休,8:30-17:30。
2、提供工作餐、試用期交五險
3、試用期3個月。