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成都分公司辦公室主任

主要崗位職責(zé)：

1. 辦事處日常運(yùn)營管理
- 統(tǒng)籌分公司行政、人事、后勤等日常工作，確保辦公秩序高效運(yùn)轉(zhuǎn)，如辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購、場地管理等。
- 制定和執(zhí)行分公司內(nèi)部管理制度，規(guī)范流程并監(jiān)督落實(shí)。
2. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
- 作為分公司對外聯(lián)絡(luò)，對接當(dāng)?shù)卣块T、合作單位及公司總部，協(xié)調(diào)解決分公司在地方的對接問題（如手續(xù)辦理、政策溝通等）。
- 維護(hù)與周邊社區(qū)、機(jī)構(gòu)的關(guān)系，處理與分公司相關(guān)的地方事務(wù)，保障豐公司環(huán)境穩(wěn)定。
3. 會務(wù)與文檔管理
- 組織分公司各類會議（如工作例會、公司協(xié)調(diào)會等），負(fù)責(zé)會議記錄、紀(jì)要整理及決議跟進(jìn)。
- 管理分公司制度、各類文件、合同、項(xiàng)目資料，確保檔案規(guī)范存檔，協(xié)助總部完成信息上報(bào)。
4. 團(tuán)隊(duì)與后勤保障
- 負(fù)責(zé)分公司人員的考勤、績效輔助管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)，協(xié)調(diào)解決員工工作與生活需求（如住宿、通勤等）。
- 統(tǒng)籌分公司后勤保障，包括車輛調(diào)度、安全保衛(wèi)、防疫管理等。
5. 協(xié)助項(xiàng)目推進(jìn)
- 配合總部及現(xiàn)場施工團(tuán)隊(duì)，協(xié)調(diào)地方資源支持項(xiàng)目建設(shè)，處理突發(fā)地方事務(wù)。
- 收集當(dāng)?shù)匦袠I(yè)政策、市場信息，為項(xiàng)目決策提供參考。

任職要求

1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、土木工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求：3年以上行政或辦公室管理經(jīng)驗(yàn)，有工程類企業(yè)、分公司或政府對接經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉高速公路施工行業(yè)特性者更佳。
3. 能力要求：
- 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力，能有效處理地方關(guān)系及跨部門協(xié)作。
- 熟悉行政辦公流程，具備一定的文字功底（如公文寫作、報(bào)告撰寫）。
- 有責(zé)任心，能適應(yīng)彈性工作，應(yīng)對突發(fā)事件。
4. 其他：常駐成都，熟悉當(dāng)?shù)卣呒暗乩憝h(huán)境，熟練使用辦公軟件。