崗位職責(zé):
1、接收會(huì)議預(yù)訂,詳細(xì)記錄并確認(rèn)會(huì)議需求,包括會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、議程、設(shè)備要求、座席安排、茶歇需求等;
2、根據(jù)會(huì)議需求,提前布置會(huì)場(chǎng),包括桌椅擺放、桌牌制作與擺放、調(diào)試話筒音響等設(shè)備,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);
3、及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng),收回可重復(fù)使用的物資,清理廢棄物品,確保客戶物品無(wú)遺漏;
4、恢復(fù)會(huì)場(chǎng)布置,將桌椅、設(shè)備等歸位;關(guān)閉所有會(huì)議設(shè)備及電源,做好節(jié)能檢查;
5、 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel),進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄和報(bào)表制作;
6、完成上級(jí)交辦工作任務(wù)。
崗位要求:
1、五官端正,舉止大方,身高(160cm-175cm)符合崗位要求;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力;
3. 具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4. 能冷靜、高效地處理會(huì)議期間的各類突發(fā)事件;
5. 具有服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)技能培訓(xùn)者優(yōu)先。