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辦公室主任助理

1.5-2萬(wàn)
  • 紹興越城區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

高校職業(yè)院校行政事務(wù)
崗位職責(zé):
1.行政事務(wù)管理
協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù),落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)決策,協(xié)調(diào)跨部門工作。修訂學(xué)校管理制度,提升行政效率。
2.組織落實(shí)重要會(huì)議
組織落實(shí)學(xué)校重要會(huì)議,做好會(huì)議管理,并督辦會(huì)議決議事項(xiàng)。
3.重點(diǎn)工作督辦
跟蹤學(xué)校重點(diǎn)工作進(jìn)展,定期匯總匯報(bào)落實(shí)情況。
4.對(duì)外公共關(guān)系
協(xié)同參與對(duì)外工作聯(lián)系,與政府各相關(guān)部門及重點(diǎn)企業(yè)保持溝通順暢。
5.應(yīng)急與突發(fā)事件處理
參與制定應(yīng)急預(yù)案,協(xié)助處理校園突發(fā)事件(如安全事件、輿情管理等)。
任職要求:
1.基本條件
政治面貌為中共黨員。本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、教育學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。5年以上高校行政或企業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn),熟悉高職院校運(yùn)作模式者優(yōu)先。年齡不超過(guò)45周歲(1980年5月1日之后出生)。
2.核心能力
項(xiàng)目管理:能高效統(tǒng)籌會(huì)議、活動(dòng)等行政事務(wù),具備多任務(wù)處理能力。
溝通協(xié)調(diào):善于與各部門、企業(yè)及上級(jí)單位溝通,具備較強(qiáng)的跨部門協(xié)作能力。
公文寫作:具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫報(bào)告、通知等公文。
3.職業(yè)素養(yǎng)
責(zé)任心強(qiáng):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能承受較強(qiáng)的工作壓力。
保密意識(shí):嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,妥善處理敏感信息。
服務(wù)意識(shí):具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,主動(dòng)為師生提供行政支持。
備注:該崗位工作地點(diǎn)為紹興,根據(jù)工作需要出差至杭州校區(qū)。
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工作地點(diǎn)

紹興越城區(qū)浙江郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院(濱海校區(qū))

職位發(fā)布者

黃女士/人事經(jīng)理

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