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行政專員

4000-6000元
  • 溫州龍灣區(qū)
  • 蒲州
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政專員
崗位職責(zé):
  1. 文件管理:
    • 負(fù)責(zé)董辦及相關(guān)委員會文件的收發(fā)、登記、歸檔及保密管理;
    • 協(xié)助起草、校對、排版董事會會議紀(jì)要、決議、報(bào)告等文書;
    • 維護(hù)董事會檔案系統(tǒng),確保文件完整性和可追溯性。
  2. 會議支持:
    • 籌備董事會、專業(yè)委員會會議,包括通知發(fā)布、場地安排、材料準(zhǔn)備及設(shè)備調(diào)試。
  3. 行政事務(wù):
    • 處理董辦日常行政事務(wù)(如費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品申領(lǐng)、接待協(xié)調(diào)等);
    • 負(fù)責(zé)來訪接待工作,包括端茶倒水、準(zhǔn)備茶點(diǎn)水果,保持接待區(qū)域整潔有序。
任職要求: 1. 教育背景:
  • 大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、法學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
  • 1-3年行政文員/助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
  • 有上市公司或國企董辦工作經(jīng)驗(yàn)者加分。
3. 技能要求:
  • 熟練使用Office(Word/Excel/PPT),具備公文寫作能力;
  • 熟悉檔案管理、會議組織流程,注重細(xì)節(jié)。
4. 素質(zhì)要求:
  • 保密意識強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),能承受一定工作壓力;
  • 溝通協(xié)調(diào)能力佳,服務(wù)意識好。
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工作地點(diǎn)

浙江省溫州市龍灣區(qū)蒲州街道蒲江社區(qū)上江路198號

職位發(fā)布者

徐女士/人事專員

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