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更新于 4月25日

行政綜合專員

1.5-2.8萬(wàn)
  • 天津濱海新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理法律服務(wù)咨詢服務(wù)企業(yè)服務(wù)
1. 基本要求 ? 學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、國(guó)際法、行政管理、公共關(guān)系、電力工程等專業(yè)優(yōu)先; ? 職業(yè)資格:持有相關(guān)證書是加分項(xiàng),如:初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(助理會(huì)計(jì)師)、法律職業(yè)資格證書; ? 語(yǔ)言能力:能熟練使用印尼語(yǔ),具備良好的中文或英文表達(dá)能力優(yōu)先;(非常重要); ? 經(jīng)驗(yàn)要求:有國(guó)有企業(yè)電力行業(yè)商務(wù)經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,接受優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生。 ? 優(yōu)先對(duì)象:具有中文溝通能力者優(yōu)先。 2. 技能要求 基本技能要求: ? 溝通與協(xié)調(diào)能力:具備良好的口頭和書面溝通技巧,能禮貌、得體地接待訪客和應(yīng)對(duì)各種情況,能夠與內(nèi)部員工及外部合作伙伴高效溝通,處理跨部門事務(wù)。 ? 計(jì)算機(jī)技能:熟練使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)、Google Workspace,以及其他行政工具(如SAP、OA系統(tǒng)等),掌握基本的電話、郵件和預(yù)約系統(tǒng)。 ? 組織能力:能夠高效處理多項(xiàng)任務(wù),包括酒店預(yù)定、租車租房、接送機(jī)、簽證辦理、訪客管理、會(huì)議安排、文件歸檔、活動(dòng)策劃等。(重要) ? 抗壓能力:能應(yīng)對(duì)繁忙的工作環(huán)境,保持冷靜、專業(yè)(每天嚴(yán)格執(zhí)行8小時(shí)工作制,上班時(shí)間高效處理工作,不推薦下班時(shí)間處理工作,周末休息)。 ? 文書能力:擅長(zhǎng)撰寫和編輯行政文件、通知、會(huì)議紀(jì)要等。 ? 數(shù)據(jù)處理:能分析和處理基本的數(shù)據(jù),如費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷單據(jù)等。 ? 時(shí)間管理:擅長(zhǎng)多任務(wù)處理,能夠有效安排時(shí)間并優(yōu)先處理緊急事項(xiàng)。 中級(jí)技能要求:(以下能力將給予1年時(shí)間培訓(xùn)和學(xué)習(xí),1年后需要具備與律所、會(huì)計(jì)事務(wù)所、稅務(wù)代理、咨詢公司、簽證代理、銀行等合作伙伴共同完成以下工作)(非常重要) ? 熟悉各類合同的起草、審查及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。 ? 了解簽證政策、合同法、勞動(dòng)法及公司法等相關(guān)法律法規(guī)。 ? 熟悉中資企業(yè)在印尼經(jīng)營(yíng)中涉及的法律法規(guī)和行業(yè)合規(guī)要求。 ? 能協(xié)助建立和完善公司內(nèi)部的合規(guī)管理體系。 ? 能有效識(shí)別、評(píng)估、報(bào)告和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)。 ? 具備處理企業(yè)糾紛和訴訟案件的能力。 ? 了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。 ? 經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后可以使用Excel高級(jí)功能(如數(shù)據(jù)透視表、公式運(yùn)用)。 ? 能夠根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析并編制報(bào)表,提出改進(jìn)建議。 ? 基本了解成本控制、預(yù)算編制及現(xiàn)金流管理。 ? 熟悉增值稅、所得稅、進(jìn)口稅等稅收政策,熟悉稅務(wù)和海關(guān)申報(bào)流程。 ? 初級(jí)了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(如國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 IFRS 或中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)。 3. 個(gè)人品質(zhì) ? 責(zé)任心:對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)和保持高度責(zé)任感,注重細(xì)節(jié),能夠高效完成任務(wù),遵守職業(yè)道德。 ? 組織能力:善于安排日常工作及公司活動(dòng),如會(huì)議組織、活動(dòng)策劃等。 ? 上進(jìn)心:能夠自主學(xué)習(xí),不斷提升個(gè)人能力。 5. 工作經(jīng)驗(yàn) ? 要求1-3年相關(guān)行政綜合崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 ? 優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)。 ? 行業(yè)背景:有特定行業(yè)背景(如法律、財(cái)務(wù)、工程等行業(yè))優(yōu)先,但不是硬性要求。

工作地點(diǎn)

濱海新區(qū)天津臨港經(jīng)濟(jì)區(qū)

職位發(fā)布者

聶女士/HR

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天津前程海越技術(shù)有限公司成立于2019年,主要從事技術(shù)支持服務(wù),擁有優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)及一批朝氣蓬勃的90后員工,擁有行業(yè)和系統(tǒng)內(nèi)極高聲譽(yù)及專業(yè)的技術(shù)和服務(wù)團(tuán)隊(duì),具有豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),服務(wù)產(chǎn)品豐富等等。誠(chéng)摯歡迎優(yōu)秀人才加入
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