崗位職責(工作內容)
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力好總經理的管理助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經理領導下負責供公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好市場經營,并推動公司業(yè)務開拓,組織完成公司整體業(yè)務開拓計劃。
4、協(xié)助總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
5、協(xié)助總經理對各部門工作的考核、督導、協(xié)調;
6、與集團各部門溝通協(xié)調,確保分公司工作按集團公司的要求及計劃落實;
7、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實;
8、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
9、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
10、監(jiān)督辦公室人員做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
12、完成公司領導安排的其他工作;。
任職要求:
1. 本科以上學歷,具備5年以上相關領域的工作經驗;
1.擅長協(xié)調各類關系,有較強的理解、協(xié)調和應變能力;
2.能承受較大的工作壓力,具備較強的團隊領導能力和管理能力;
3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;
4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協(xié)調能力;
5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;
6.有領導和協(xié)調重大交易談判的能力;
7.具有開拓及創(chuàng)新精神;
8.具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的團隊精神;
9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;
10、駕齡5年以上。
權力
1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;
2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;
3.對經理決策有建議權