核心職責
一、團隊生產(chǎn)管理(核心權(quán)重50%)
- 搭建標書制作SOP:從客戶需求分析→技術模塊拆解→分工協(xié)作→審核交付全流程標準化
- 人員能力矩陣管理:
- 按行業(yè)/標書類型(EPC/IT集成/貨物類)配置團隊技能組合
- 建立新員工90天速成培養(yǎng)機制(招標法規(guī)/技術參數(shù)翻譯/排版規(guī)范)
- 多項目交付管控:
- 監(jiān)控日均3-5個并行項目的交付節(jié)點(48小時緊急標處理機制)
- 設定質(zhì)量紅線:格式錯誤率≤0.5%,技術偏離漏項=0
二、技術標書工業(yè)化生產(chǎn)(核心權(quán)重30%)
- 主導開發(fā)標書知識庫系統(tǒng):
- 行業(yè)技術方案模板庫(智慧城市/醫(yī)療IT/新能源工程等)
- 競爭對手數(shù)據(jù)庫(典型技術參數(shù)對比/評分卡設計案例)
- 資質(zhì)證書動態(tài)管理庫(自動預警過期風險)
- 設計自動化工具鏈:
- 標書格式自動校對工具(檢查頁碼/簽章/目錄一致性)
- 技術偏離表智能生成系統(tǒng)
三、客戶與風控管理(核心權(quán)重20%)
- 關鍵客戶對接:
- 深度解讀甲方隱性需求(如評委偏好、控標點設計意圖)
- 處理客戶投訴(重點解決“技術得分未達預期”類問題)
- 服務風險防控:
- 簽訂保密協(xié)議(防止客戶資料泄露)
- 建立投標保證金追責機制(因標書錯誤導致保證金被扣情形)
任職要求
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- 必須項:
- 3年以上標書代寫服務公司團隊管理經(jīng)驗,直接管理≥10人團隊
- 5年技術標書制作經(jīng)驗,累計經(jīng)手標書金額≥2億
- 熟悉≥3個行業(yè)的技術標特性(例:政企IT/建筑工程/醫(yī)療設備)
- 優(yōu)先項:
- 有標書生產(chǎn)系統(tǒng)(如自研CRM/知識庫)搭建經(jīng)驗
- 曾將團隊人效提升30%以上(如標書制作周期縮短/復用率提升)
- 專業(yè)能力
- 團隊工業(yè)化生產(chǎn)能力:
- 精通標書模塊化分工(技術方案組/商務組/排版組協(xié)作模式)
- 掌握標書質(zhì)量量化評估方法(如關鍵指標覆蓋率、亮點方案數(shù))
- 客戶需求穿透力:
- 能通過客戶模糊描述快速定位技術得分關鍵點
- 擅長將甲方弱勢參數(shù)轉(zhuǎn)化為合規(guī)競爭優(yōu)勢
- 風控體系構(gòu)建:
- 設計四眼原則審核流程(技術/商務/合規(guī)/排版分階校驗)
- 建立客戶黑名單機制(惡意套取方案等行為識別)