崗位職責(zé)
1.訂單流程管理:
負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需物料、設(shè)備、工程服務(wù)等的采購(gòu)信息接收,采購(gòu)訂單制作、發(fā)送、跟蹤與交付跟進(jìn),確保物料按時(shí)到位,保障生產(chǎn)計(jì)劃順利進(jìn)行。
2.財(cái)務(wù)對(duì)接工作:
負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的定期對(duì)賬、發(fā)票校驗(yàn)與申請(qǐng)、付款計(jì)劃提交與跟蹤等全套采購(gòu)結(jié)算內(nèi)務(wù),確保賬目清晰、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
3.系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)維護(hù):
熟練操作金蝶ERP系統(tǒng),完成采購(gòu)訂單創(chuàng)建、入庫(kù)單核對(duì)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)等工作,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)一致。
4.文檔與制度建設(shè):
協(xié)助上級(jí)制定和優(yōu)化采購(gòu)流程、供應(yīng)商對(duì)賬標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)合同模板等相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文件和管理制度。
5.供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào):
與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)處理訂單交期、對(duì)賬疑問(wèn)、發(fā)票開(kāi)具等日常事宜,維護(hù)和諧的供需關(guān)系。
6.內(nèi)外部協(xié)調(diào):
與公司內(nèi)部生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門(mén)密切協(xié)作,高效解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;協(xié)助處理供應(yīng)商來(lái)訪(fǎng)接待等行政事務(wù)。
7.資料歸檔管理:
負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單、合同、對(duì)賬單、發(fā)票等文件的整理、歸檔和保管工作。
任職要求
1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè):
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、物流管理、國(guó)際貿(mào)易、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):
具備1年以上采購(gòu)助理、財(cái)務(wù)助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉采購(gòu)或財(cái)務(wù)對(duì)賬流程的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3.硬性技能:
必須熟練操作金蝶ERP系統(tǒng);精通Office辦公軟件(Excel、Word),擅長(zhǎng)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)分析。
4.能力素質(zhì):??
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn):對(duì)數(shù)字敏感,工作細(xì)致認(rèn)真,有高度的責(zé)任心,能有效避免和處理數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
溝通能力:具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠高效地進(jìn)行內(nèi)外部溝通。
執(zhí)行力與抗壓性:工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
團(tuán)隊(duì)精神:具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,樂(lè)于協(xié)作和分享。