一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等;負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;負(fù)責(zé)日常辦公用品、零食飲料采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、負(fù)責(zé)公司員工的考勤數(shù)據(jù)及假期額度的統(tǒng)計(jì)和核對(duì);
6、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理以及相關(guān)專業(yè);
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,有行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉OFFICE等辦公軟件的使用;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),為人正直、品行端正,積極主動(dòng)、細(xì)心熱情、有較強(qiáng)親和力。
三、公司福利:
1、五險(xiǎn)一金,朝九晚六,雙休,享受法定節(jié)假日&年假;
2、完善的內(nèi)外培訓(xùn);
3、豐富的員工活動(dòng),包括節(jié)日活動(dòng)、外出旅游等;
4、多樣的福利關(guān)懷,提供豐富多樣的早餐、零食、飲料,還有午餐補(bǔ)貼,生日禮品等。