1.負(fù)責(zé)公司訪客接待,包括登記、引導(dǎo)、安排洽談等。
2.接聽和轉(zhuǎn)接電話,記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
3.管理公司快遞、信件、報(bào)刊等的收發(fā)與分發(fā)工作。
4.協(xié)助行政部門處理日常事務(wù),如辦公用品申領(lǐng)、登記,會(huì)議室預(yù)約與管理等。
5.負(fù)責(zé)前臺(tái)設(shè)備(如電話、打印機(jī)、飲水機(jī)等)的日常維護(hù),出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。
6.協(xié)助組織公司簡單的活動(dòng)或會(huì)議,如準(zhǔn)備物料、布置場(chǎng)地等。
7.執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)的一切安排。
8.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域及董事長辦公室環(huán)境維護(hù)。
任職要求:
1. 具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);
2. 能夠熟練處理前臺(tái)接待及辦公用品管理相關(guān)工作;
3. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員有效溝通;
4. 能夠高效完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
5.形象氣質(zhì)佳,身高165cm以上,年齡28歲以下。