崗位職責(zé)
1、辦公室日常維護(hù)管理:保持辦公室環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范;
2、來訪接待:笑臉相迎、茶水相待,詢問來賓情況并做好登記,及時向領(lǐng)導(dǎo)請示;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、通知的起草、修改及發(fā)布,整理、歸檔各類文書、文件、報告等,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、外來公函、通知及文件資料的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會議的組織安排,整理會議紀(jì)要,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);
5、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)各類活動日程安排;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)相關(guān)工作要求和指示、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)、落實(shí);
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
任職條件
1、大專及以上學(xué)歷,商務(wù)文秘/行政管理/房地產(chǎn)管理類相關(guān)專業(yè)尤佳;
2、才思敏捷,形象良好,能流利使用普通話和粵語(硬性要求);
3、精通WPS或Office等辦公必備技能,熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程;
4、富有親和力、工作態(tài)度積極樂觀,熱情有禮,具有良好的溝通能力;
5、能接受異地出差,2年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。