崗位職責(zé):
1.部門統(tǒng)籌管理:負(fù)責(zé)綜合部日常運(yùn)營(yíng)管理,制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及與協(xié)會(huì)其他部門的工作銜接,確保各項(xiàng)事務(wù)高效推進(jìn)。
2.行政與后勤保障:統(tǒng)籌協(xié)會(huì)行政事務(wù),包括公文處理、會(huì)議組織(如理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)等)、檔案管理、物資采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境維護(hù)等,保障協(xié)會(huì)日常運(yùn)轉(zhuǎn)
3.人事與會(huì)員服務(wù):協(xié)助開展協(xié)會(huì)人事管理工作,如人員招聘、考勤管理、績(jī)效考核等;負(fù)責(zé)會(huì)員聯(lián)絡(luò)與服務(wù),包括會(huì)員信息維護(hù)、需求收集、活動(dòng)通知,協(xié)調(diào)解決會(huì)員反饋的問(wèn)題。
4.財(cái)務(wù)輔助與合規(guī)管理:配合財(cái)務(wù)部門做好費(fèi)用報(bào)銷審核、預(yù)算執(zhí)行跟蹤等工作;協(xié)助落實(shí)協(xié)會(huì)規(guī)章制度,確保部門工作符合協(xié)會(huì)章程及相關(guān)規(guī)定。
5.對(duì)外協(xié)調(diào)與活動(dòng)支持:協(xié)助對(duì)接政府部門、外省市協(xié)會(huì)及相關(guān)機(jī)構(gòu),參與對(duì)外溝通與合作事宜;支持協(xié)會(huì)大型活動(dòng)(如行業(yè)展示會(huì)、交流活動(dòng)等)的籌備與執(zhí)行,負(fù)責(zé)后勤保障與流程協(xié)調(diào)。
任職要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具備3年以上行政、綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)組織或教育相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.能力要求:
(1)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及問(wèn)題解決能力,能有效統(tǒng)籌多線程工作;
(2)熟悉行政、人事、后勤管理流程,掌握公文寫作、會(huì)議組織等技能,具有較強(qiáng)的文字功底。
(3)具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),了解社會(huì)組織運(yùn)營(yíng)規(guī)范者更佳;
(4)熟練使用Office辦公軟件。
4.素質(zhì)要求:責(zé)任心強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,認(rèn)同教育裝備行業(yè)發(fā)展理念,能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏。