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更新于 6月23日

行政助理

5000-7000元
  • 深圳福田區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理電子商務(wù)零售/批發(fā)
一、崗位職責(zé)?:
1、?供應(yīng)商賬單核對?
負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對賬,核對賬單金額、付款明細(xì),確保賬目準(zhǔn)確無誤。
整理并歸檔供應(yīng)商賬單,協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成付款流程。
2、?采購下單管理?
根據(jù)倉庫提供的欠貨清單,匯總采購需求,提交采購申請。
與供應(yīng)商溝通確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)(價(jià)格、交貨期等),確保采購信息準(zhǔn)確。
?3、訂單跟進(jìn)與催單?
跟蹤已下單貨品的物流及交貨進(jìn)度,及時(shí)與供應(yīng)商溝通,確保按時(shí)到貨。
處理異常情況(如延遲交貨、質(zhì)量問題),協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
?4、其他行政支持?
協(xié)助整理采購合同、供應(yīng)商資料等文檔。
辦公設(shè)施維護(hù)和辦公用品采購發(fā)放等事務(wù)性工作
不定期組織下午茶以及團(tuán)建活動(dòng),負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力與歸屬感
完成上級交辦的其他行政事務(wù)。
5、人事招聘與考勤管理
公司招聘、面試、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理
員工社會(huì)保險(xiǎn)、公司福利、工作獎(jiǎng)懲以及制度擬定等工作的管理
負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)等管理
二、?任職要求?
?1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)?
21歲以上,大專及以上學(xué)歷,接受實(shí)習(xí)生或應(yīng)屆生,行政、文秘、采購或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
有行政、采購或跟單工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉供應(yīng)鏈流程者優(yōu)先。
?2、技能要求?
熟練使用Excel、Word等辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與供應(yīng)商及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)高效對接。
細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立完成對賬、跟單等工作。
?3、加分項(xiàng)?
有ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉采購流程或有供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

三、薪資福利:
1、工作時(shí)間:9:00-12:00 13:00-18:00 大小周

2、不定期團(tuán)建+不定期下午茶

3、底薪+全勤,具體面議

工作地點(diǎn)

福田區(qū)深圳恒慈文化傳播有限公司5樓A12

職位發(fā)布者

何仁輝/總經(jīng)理

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公司Logo深圳市聚客科技傳媒有限公司
深圳市聚客科技傳媒有限公司成立于2014年,目前主要依托淘寶,阿里,天貓,亞馬遜等線上平臺(tái),伴隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長,聚客公司目前已經(jīng)形成了以生產(chǎn)經(jīng)營學(xué)生文具禮品、玩具,日用百貨等優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè),同時(shí),以學(xué)生文具等為代表的區(qū)域型特色線上營銷店鋪產(chǎn)業(yè),有效推動(dòng)了本企業(yè)的快速發(fā)展。近年來,聚客公司堅(jiān)持以跨越發(fā)展為主線,以強(qiáng)企服務(wù)客戶為目標(biāo),認(rèn)真履行線上服務(wù),創(chuàng)新發(fā)展方式,提高服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化線上銷售管理,提升企業(yè)效益。公司實(shí)力雄厚,對行業(yè)深耕多年,以多品種經(jīng)營特色和薄利多銷的原則,贏得了廣大客戶的信任,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)健康快速的發(fā)展。
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