崗位職責(zé):
1. 公文、通知的起草、修改及上傳下達(dá)。熟悉行政管理流程,能對(duì)相關(guān)流程提出建議、意見。熟悉操作各類辦公軟件。
2. 文檔、證照的日常管理工作,包括新建、編號(hào)、錄入、審核、歸檔、外借、查閱、銷毀等工作。
3. 會(huì)議紀(jì)要的梳理準(zhǔn)確,整理、簽發(fā)、歸檔要及時(shí),工作及會(huì)議記錄的監(jiān)督和執(zhí)行要到位。
4. 協(xié)助組織員工活動(dòng)、節(jié)日福利活動(dòng)等;
5. 固定資產(chǎn)每年進(jìn)行的盤點(diǎn),數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,辦公用品的日常出入庫(kù)、損耗,申購(gòu)管理。保證公司所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)算(包括租金、移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷、座機(jī)話費(fèi)的繳納等);
6. 協(xié)助人事部進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及入職離職相關(guān)手續(xù)的辦理;
7. 陪同領(lǐng)導(dǎo)外出,會(huì)開車,懂基本的接待禮儀等;
8. 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1.大專及以上;
2.有駕照,駕齡2年及以上;
3.熟練使用相關(guān)辦公軟件;
4.性格開朗,正直,不玻璃心,工作認(rèn)真,有責(zé)任心;
5.具有良好的溝通能力,協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力及適應(yīng)能力。