崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)整理、歸類、保管采購(gòu)、機(jī)械合同、訂單、供應(yīng)商資料等重要文件,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
2、建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、合作記錄等。
3、管理和更新采購(gòu)、機(jī)械管理內(nèi)部的流程、制度文件,確保員工能夠及時(shí)了解并遵守相關(guān)規(guī)定。
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)、機(jī)械訂單的錄入、審核、下發(fā)及跟蹤,確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。 5、跟進(jìn)付款流程,確保發(fā)票處理質(zhì)量,結(jié)款進(jìn)度及時(shí),與財(cái)務(wù)部門保持良好的溝通。
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)、機(jī)械數(shù)據(jù)的登記、保存、歸檔,定期統(tǒng)計(jì)匯報(bào)采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、成本等信息。 7、與其他部門協(xié)調(diào)解決跨部門問(wèn)題。
8、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍,有良好的職業(yè)素養(yǎng),有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力和人際交往能力,具有較強(qiáng)的判斷與執(zhí)行能力,擁護(hù)黨的路線及方針政策,大專以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、熟練掌握并使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,能夠高效地進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)分析和演示文稿制作。
3、有采購(gòu)、機(jī)械數(shù)據(jù)整理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4、具有C1或以上機(jī)動(dòng)車駕駛證優(yōu)先考慮。