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1.負責公司文件、通知、通告的起草、打印、分發(fā)、歸檔（紙質和電子）。

2.建立和維護基本的行政檔案管理系統(tǒng)（如合同、資質文件、行政文件等）。

3.管理公司通訊錄更新。

4.公司標書制作等文案工作；

5.公司體檢系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計打印工作。

6.會議室預訂、協(xié)調與管理，確保設備可用、環(huán)境整潔。

7.安排會議所需物資（投影、白板、茶水、點心等）。

8.協(xié)助組織、協(xié)調和執(zhí)行公司內(nèi)部活動（如年會、團建、節(jié)日活動、培訓等）。

9.必要時負責會議記錄及紀要整理分發(fā)。

10.協(xié)助部門負責人招聘工作，員工考勤管理。

11.與各部門員工保持良好溝通，傳達行政信息，收集需求。
12.與物業(yè)、供應商、相關政府部門（基礎層面）等進行有效溝通
13.協(xié)助處理辦公室突發(fā)情況（如斷網(wǎng)、斷電、設備故障、輕微安全事故等），及時協(xié)調解決或上報。

二、崗位要求

· 大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。有連鎖行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先

· 1-3年相關行政工作經(jīng)驗。

· 良好的書面和口頭表達能力。

· 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

· 良好的職業(yè)道德和團隊合作精神。

· 上班時間:

8:30-17:30，每周休息兩天，周末休一天，周一至周五休一天