崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)后勤辦公室的日常運(yùn)作,管理營地后勤辦公室的一切事務(wù)。
2.建立并維護(hù)營地的所有行政管理系統(tǒng),包括入住登記、餐飲監(jiān)督、資產(chǎn)跟蹤、庫存管理和文件控制,確保符合公司及項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈與采購
采購與庫存控制: 負(fù)責(zé)營地運(yùn)營所需的所有物資采購,包括食品、辦公用品、清潔用品、備件等。管理倉庫,進(jìn)行定期庫存盤點(diǎn),嚴(yán)格控制成本。
供應(yīng)商管理: 評(píng)估、聯(lián)絡(luò)并管理當(dāng)?shù)睾蛧H供應(yīng)商及服務(wù)承包商,談判合同與服務(wù)協(xié)議,確保其服務(wù)符合項(xiàng)目要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。
資產(chǎn)管制: 對(duì)營地的所有固定資產(chǎn)和運(yùn)營資產(chǎn)進(jìn)行登記、跟蹤和管理。
任職資格與技能要求:
教育背景: 大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn): 至少5-7年在國際工程項(xiàng)目或偏遠(yuǎn)地區(qū)大型工業(yè)營地?fù)?dān)任類似管理職位的經(jīng)驗(yàn)。
語言能力: 具備流利的英語(聽說讀寫)。
技術(shù)技能:熟練使用辦公軟件,具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),能進(jìn)行預(yù)算編制、成本控制和采購管理。
個(gè)人素質(zhì):
卓越的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能管理多元文化團(tuán)隊(duì)。
高壓和偏遠(yuǎn)環(huán)境下出色的問題解決能力和決策能力。
極強(qiáng)的組織能力和對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注。
優(yōu)秀的溝通和人際交往技巧,能夠與各級(jí)員工、客戶和當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)有效互動(dòng)。