職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理會(huì)議/展覽社團(tuán)/組織/社會(huì)保障
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，包括辦公用品采購、文件管理、食堂物資采購等工作，確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供良好的工作條件。
2.承擔(dān)公司內(nèi)部會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知、會(huì)議記錄撰寫及會(huì)議決議的跟進(jìn)落實(shí)，保證會(huì)議高效進(jìn)行并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
3.管理公司勞務(wù)員工的考勤記錄，及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)和匯總考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助人力資源部門完成薪資核算相關(guān)工作，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.接聽和轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，接待來訪客人，以禮貌專業(yè)的態(tài)度解答各類咨詢，展現(xiàn)公司良好形象，并根據(jù)需求將重要信息傳達(dá)至相關(guān)人員。
5.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成差旅安排，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店住宿、行程規(guī)劃等，同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的整理與提交，確保差旅活動(dòng)順利開展且費(fèi)用清晰透明。
6.參與制定和完善公司綜合行政管理制度，定期檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)建議，不斷提升行政工作的規(guī)范性和效率。
7.處理公司快遞收發(fā)、信件分揀及其他臨時(shí)交辦的任務(wù)，做到響應(yīng)迅速、處理得當(dāng)，保障信息傳遞和物流運(yùn)作暢通無阻。
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，包括辦公用品采購、文件管理、食堂物資采購等工作，確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供良好的工作條件。
2.承擔(dān)公司內(nèi)部會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知、會(huì)議記錄撰寫及會(huì)議決議的跟進(jìn)落實(shí)，保證會(huì)議高效進(jìn)行并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
3.管理公司勞務(wù)員工的考勤記錄，及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)和匯總考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助人力資源部門完成薪資核算相關(guān)工作，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.接聽和轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，接待來訪客人，以禮貌專業(yè)的態(tài)度解答各類咨詢，展現(xiàn)公司良好形象，并根據(jù)需求將重要信息傳達(dá)至相關(guān)人員。
5.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成差旅安排，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店住宿、行程規(guī)劃等，同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的整理與提交，確保差旅活動(dòng)順利開展且費(fèi)用清晰透明。
6.參與制定和完善公司綜合行政管理制度，定期檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)建議，不斷提升行政工作的規(guī)范性和效率。
7.處理公司快遞收發(fā)、信件分揀及其他臨時(shí)交辦的任務(wù)，做到響應(yīng)迅速、處理得當(dāng)，保障信息傳遞和物流運(yùn)作暢通無阻。
任職要求：
1、40歲以下、本科及以上學(xué)歷；
2、辦公軟件熟練，工作經(jīng)驗(yàn)豐富
1、40歲以下、本科及以上學(xué)歷；
2、辦公軟件熟練，工作經(jīng)驗(yàn)豐富
工作地點(diǎn)
襄陽老河口市湖北省智仁景行新材料有限公司
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職位發(fā)布者
冷女士/人力資源主管
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江蘇智仁景行新材料研究院有限公司江蘇智仁景行新材料研究院有限公司（以下簡(jiǎn)稱“研究院”）公司坐落于南京市秦淮區(qū)白下高新區(qū)。由南理工王澤山院士、上海交大丁文江院士聯(lián)合發(fā)起，依托南京理工大學(xué)特種能源材料教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和上海交通大學(xué)輕合金精密成型國(guó)家工程研究中心，與南京市白下高新區(qū)聯(lián)合共建，政府、市場(chǎng)、社會(huì)有機(jī)結(jié)合，建成高活性金屬材料“健全關(guān)鍵核心技術(shù)攻關(guān)新型舉國(guó)體制”GJ級(jí)示范基地。研究院現(xiàn)有院士2人，國(guó)防“511工程”學(xué)術(shù)帶頭人3人、國(guó)防卓青基金獲得者1人、“長(zhǎng)江學(xué)者”1人、國(guó)家自然科學(xué)優(yōu)青基金1人，現(xiàn)有教授、研究員13名，副教授和高工15名，研發(fā)人員占比85%以上。研究院已獲批國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家專精特新“小巨人”企業(yè)和南京市新型研發(fā)機(jī)構(gòu)，獲批江蘇省“特種超細(xì)金屬粉體及含能復(fù)合材料工程研究中心”，完成ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證。已申報(bào)或取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)56項(xiàng)。研究院總部和實(shí)驗(yàn)基地建在南京白下高新區(qū)，在南京溧水經(jīng)開區(qū)建成金屬材料和智能裝備研制基地，在遼寧大連建成智能裝備方案規(guī)劃及技術(shù)設(shè)計(jì)中心，在湖北襄陽在建核心材料產(chǎn)業(yè)化基地。研究院已聯(lián)合多個(gè)集團(tuán)單位共建聯(lián)合研發(fā)平臺(tái)，研究院目前已具備含能材料自動(dòng)化產(chǎn)線規(guī)劃、研發(fā)、設(shè)計(jì)及施工建設(shè)能力，已具備工廠智能化、信息化、數(shù)字化開發(fā)能力，已完成多個(gè)行業(yè)內(nèi)首臺(tái)套自動(dòng)化生產(chǎn)線并承擔(dān)多個(gè)大型專機(jī)和生產(chǎn)線智能制造項(xiàng)目。我們期待海內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專家和人才的加入，愿我們攜手共進(jìn)，共創(chuàng)未來！
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