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董事事長(zhǎng)秘書的核心職責(zé)是協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通、管理文件及會(huì)議，并確保高效執(zhí)行董事長(zhǎng)指令，屬于高級(jí)行政支持角色。
? 該崗位需具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧及專業(yè)素養(yǎng)，直接服務(wù)于董事長(zhǎng)，工作內(nèi)容涵蓋日程管理、會(huì)議籌備、文件處理、商務(wù)接待及跨部門協(xié)調(diào)等。?
職責(zé)概述
董事長(zhǎng)秘書是董事長(zhǎng)的高級(jí)行政助手，負(fù)責(zé)確保董事長(zhǎng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，主要職責(zé)包括：
?日程與事務(wù)管理?：協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日程，處理日常事務(wù)，確保工作有序進(jìn)行。??
?溝通協(xié)調(diào)?：充當(dāng)董事長(zhǎng)與各部門、外部機(jī)構(gòu)的橋梁，上傳下達(dá)指令，解決內(nèi)部矛盾。??
?文件與會(huì)議支持?：起草、整理文件，籌備會(huì)議并記錄，跟蹤決議執(zhí)行。??
?商務(wù)與公關(guān)?：安排接待、差旅及商務(wù)活動(dòng)，維護(hù)外部關(guān)系。??