主要工作職責:
行政工作 (70%):
1. 日常行政事務: 負責前臺接待、接聽總機電話、收發(fā)快遞、辦公環(huán)境維護與管理,確保辦公區(qū)整潔有序。
2. 物資資產管理: 負責辦公用品、固定資產的采購、盤點、管理和分發(fā),控制行政成本。
3. 會議與活動支持: 安排會議日程、布置會議室、做好會議記錄;協(xié)助策劃和組織公司年會、團建等各類活動。
4. 文檔資料管理: 負責公司文件、檔案、合同的歸檔、保管與更新,確保資料完整、保密。
5. 對外聯(lián)絡: 與物業(yè)、供應商等保持良好溝通,處理相關行政外聯(lián)事宜。
6. 協(xié)助制定和完善集團公司人事規(guī)章制度、管理辦法及相關管理流程
人事工作 (30%):
1. 招聘支持: 協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、辦理入職/離職手續(xù)。
2. 員工關系: 維護員工檔案和信息管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。
3. 考勤薪酬輔助: 協(xié)助統(tǒng)計員工考勤、假期,為月度薪酬計算提供基礎數(shù)據(jù)。
4. 員工關懷: 協(xié)助組織員工關懷活動,營造良好的團隊氛圍。
5. 制度溝通: 協(xié)助進行公司人事行政制度的宣講與溝通。
任職要求:
1. 基本條件: ??萍耙陨蠈W歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗要求: 2年及以上相關行政、人事工作經(jīng)驗。3. 核心能力:
細心嚴謹: 對工作高度負責,做事有條理,能高效處理繁瑣事務,追求細節(jié)完美。
耐心親和: 性格溫和,有良好的服務意識和溝通能力,能耐心解答員工疑問,具備一定親和力。
主動高效: 工作積極主動,能及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,具備良好的時間管理和多任務處理能力。
保密意識: 具備強烈的責任心和保密意識,能妥善處理公司及員工的敏感信息。
4. 技能要求: 熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件。
5. 家庭穩(wěn)定,能長期穩(wěn)定從事該崗位者優(yōu)先。
薪酬福利:
1. 薪酬: 提供行業(yè)內具有競爭力的薪酬待遇,具體面議。
2. 福利: 五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、團建活動、員工培訓與發(fā)展機會等。