崗位職責(zé)
1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、形象氣質(zhì)出眾,親和力強,
3、較強的溝通協(xié)調(diào)組織能力
4、懂高端商務(wù)接待禮儀與文化
5、有地產(chǎn)、債券等投資經(jīng)驗、知識及相關(guān)法律知識優(yōu)先
6、學(xué)習(xí)能力強,有一定的公文寫作基礎(chǔ)與能力
7、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。有投資經(jīng)驗及相關(guān)法律知識的優(yōu)先
8、協(xié)助董事長制定企業(yè)戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。
9、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議。
10、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
11、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。
12、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
13、做好董事長辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀錄并落實跟蹤會下所下達的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
14、流程制度管理工作:補充和完善公司各項制度,并認真推行公司各項制度的執(zhí)行力,加強員工的思想管理和日常管理,做好相關(guān)考核工作。
15、檔案管理工作:完善檔案管理制度,完成公司檔案的收集、整理、分類、組卷、歸檔、保存等工作。
16、草擬公司文件,處理往來公文;做好合同談判記錄、擬定和簽訂工作。
17、收集外部和內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資料。
崗位要求
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、法律及相關(guān)專業(yè)。
2、三年以上同等職位工作經(jīng)驗。
3、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。
4、良好的溝通技巧,較強的語言表達能力和靈活的處事能力。
5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系。