崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)來訪人員登記、接待、引導(dǎo),禮貌接聽并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接電話,記錄重要信息并及時傳達(dá);
2.負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),包括文件打印、復(fù)印、掃描、整理歸檔,以及公司通知、公告的發(fā)布;
3.負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請、驗收、發(fā)放與庫存管理,確保物資供應(yīng)及時,避免積壓或斷供;
4.負(fù)責(zé)與辦公室相關(guān)服務(wù)的管理對接,如綠植、保潔、飲用水、物業(yè)、維修等;
5.負(fù)責(zé)公司行政合同及賬單的審核與付款流程事項;
6.負(fù)責(zé)公司所有人員的考勤監(jiān)督、統(tǒng)計和管理工作,并為人事部的薪資核算提供真實依據(jù);
7.負(fù)責(zé)籌備公司會議,包括會場布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)策劃并組織員工活動(如團(tuán)建、年會);
8.保持公共辦公區(qū)域整潔有序,檢查辦公設(shè)備(打印機(jī)、飲水機(jī)等)運(yùn)行狀態(tài),出現(xiàn)問題及時報修;
9.負(fù)責(zé)公司日常福利、節(jié)日福利的發(fā)放;
10.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排其他事項。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2.3年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.形象良好,具備商務(wù)禮儀素養(yǎng),溝通能力強(qiáng);
4.工作細(xì)心,有責(zé)任心,踏實穩(wěn)重,可獨(dú)立開展工作;
5. 具有團(tuán)隊合作精神,能承受一定的壓力。