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招投標專員

3000-6000元
  • 銀川金鳳區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招標投標工程招投標項目采購招投標項目貨物招投標項目
    主要職責：

    1. 市場信息搜集與分析：
    • 主動搜集、篩選與公司業(yè)務相關的招標信息（主要通過各類政府采購網、公共資源交易中心、招標代理機構網站、行業(yè)信息平臺等）。
    • 對搜集到的招標信息進行分析研判，初步評估項目可行性，為領導決策提供依據(jù)。
    • 建立和維護招標信息臺賬，跟蹤重點項目的進展。
    2. 投標全過程管理：
    • 負責購買招標文件，并仔細閱讀、理解招標文件的所有條款和要求。
    • 組織或參與投標啟動會，向內部團隊（如銷售、技術、商務等）解讀招標要求，明確分工和時間節(jié)點。
    • 制定詳盡的投標工作計劃，并全程跟蹤，確保各項工作按時完成。
    3. 標書編制與撰寫（核心工作）：
    • 技術標部分： 協(xié)調技術部門，根據(jù)招標要求撰寫、整合和優(yōu)化技術方案、項目實施方案、服務承諾等，確保技術方案具有針對性、先進性和可行性。
    • 商務標部分： 獨立或協(xié)調財務、商務部門，準備公司資質文件、業(yè)績證明、人員證書、財務報表、信用證明等所有商務資料。
    • 價格部分： 協(xié)助成本部門或銷售部門進行成本測算，并根據(jù)投標策略完成報價表的填寫和密封要求。
    • 確保標書內容完整、真實、有效，并完全響應招標文件的實質性要求。
    4. 標書審核、封裝與提交：
    • 對編制完成的標書進行多輪交叉審核，嚴格檢查格式、內容、簽字蓋章等，確保零錯誤、零疏漏。
    • 按照招標要求，對標書進行打印、裝訂、密封和編號。
    • 負責在截止日期前，親自或安排專人將投標文件送達指定地點，并完成提交手續(xù)。
    5. 開標與后續(xù)跟進：
    • 代表公司參加開標會議，記錄關鍵信息（如競爭對手報價、唱標情況等）。
    • 負責處理投標保證金/保函的辦理與退還事宜。
    • 協(xié)助銷售或管理層進行中標后的合同談判與簽訂工作。
    • 對于未中標項目，進行復盤分析，總結失敗原因，為后續(xù)投標積累經驗。
    6. 資料庫與知識管理：
    • 建立和維護公司的標書模板庫、資質文件庫、業(yè)績案例庫、專家?guī)斓?，實現(xiàn)資料的標準化和規(guī)范化管理。
    • 定期整理和分析競爭對手的投標信息與市場動態(tài)。
    任職資格要求（通常與職責配套）：
    • 學歷專業(yè)： 大專及以上學歷，市場營銷、工商管理、中文、法律或公司所在行業(yè)相關專業(yè)優(yōu)先。
    • 工作經驗： 1年以上招投標相關工作經驗，有獨立完成整套標書制作并成功中標案例者優(yōu)先。
    • 知識技能：
      • 精通Office軟件： 尤其需要非常熟練使用Word進行長篇文檔排版，熟練使用Excel處理數(shù)據(jù)。
      • 優(yōu)秀的寫作能力： 文字功底扎實，能夠撰寫條理清晰、重點突出、有說服力的文案。
      • 細心與嚴謹： 對細節(jié)有極高的敏感度，能夠發(fā)現(xiàn)潛在問題，避免低級錯誤。
      • 抗壓能力： 能夠適應高強度的工作節(jié)奏和嚴格的截止日期壓力。
      • 溝通協(xié)調能力： 善于與內部不同部門進行有效溝通，推動工作進展。

工作地點

銀川金鳳區(qū)榕安苑

職位發(fā)布者

劉秉鳳/人事經理

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