1、市場(chǎng)調(diào)研與信息收集:
(1)調(diào)研行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、收集并分析潛在供應(yīng)商或合作伙伴的信息。
(2)系統(tǒng)跟蹤政府采購(gòu)平臺(tái)、招投標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布的招標(biāo)信息,及時(shí)識(shí)別適合公司參與的工程類項(xiàng)目機(jī)會(huì)。
2、標(biāo)書準(zhǔn)備與編制:
(1)負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌工程投標(biāo)文件的撰寫與匯編,包括技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)、資質(zhì)證明及其他相關(guān)材料。
(2)嚴(yán)格審核標(biāo)書內(nèi)容,確保其完全符合法律法規(guī)與招標(biāo)要求的規(guī)范性和完整性。
3、溝通與協(xié)調(diào):
(1)與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)(如技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)部門)緊密合作,確保標(biāo)書的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。
(2)與招標(biāo)方進(jìn)行有效溝通,及時(shí)響應(yīng)問詢、澄清需求,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
4、參與招投標(biāo)過程:
(1)出席標(biāo)前會(huì)議,獲取更多項(xiàng)目細(xì)節(jié),理解招標(biāo)方的具體需求。
(2)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交標(biāo)書,并參與開標(biāo)過程。
5、合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)管理:
(1)確保所有招投標(biāo)活動(dòng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司政策。
(2)評(píng)估招投標(biāo)過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)措施。
6、中標(biāo)后續(xù)支持:
(1)如中標(biāo),協(xié)助進(jìn)行合同談判和簽訂。
(2)協(xié)調(diào)項(xiàng)目交接與執(zhí)行初期支持,協(xié)助建立與客戶或供應(yīng)商的有效協(xié)作機(jī)制。
7、文檔管理與報(bào)告:
(1)系統(tǒng)維護(hù)招投標(biāo)相關(guān)檔案,包括版本控制、過程記錄與結(jié)果歸檔。
(2)定期匯總招投標(biāo)數(shù)據(jù)及結(jié)果,編制分析報(bào)告,為決策和改進(jìn)提供依據(jù)。
8、專業(yè)能力提升:
(1)跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)和法律法規(guī)變化,不斷更新專業(yè)知識(shí)。
(2)積極參加培訓(xùn)與交流,提升招投標(biāo)技能和項(xiàng)目管理能力。
崗位要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,具備豐富的工程類項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),有地鐵、合同能源管理、智慧照明、通風(fēng)空調(diào)或節(jié)能改造等相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先;
2、熟悉工程預(yù)算、結(jié)算等業(yè)務(wù)流程,具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練操作Office辦公軟件及各類AI輔助工具,具備較強(qiáng)的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神及較強(qiáng)的抗壓能力。
5、有造價(jià)相關(guān)證書優(yōu)先。