崗位職責(zé):
1、制定和完善公司行政管理制度、流程及規(guī)范;監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,確保合規(guī)性;優(yōu)化行政工作流程,提升工作效率。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)及辦公場所的日常管理,包括保安保潔人員管理;辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng);監(jiān)督園區(qū)的清潔、安全及秩序;管理辦公用品、設(shè)備的采購、發(fā)放及庫存管理。
3、會議與活動組織:組織安排公司內(nèi)部會議,包括會議通知、場地準(zhǔn)備、會議記錄等;策劃和組織公司活動(如年會、團(tuán)建、慶典等);負(fù)責(zé)外部接待工作,包括來訪人員的安排與接待。
4、后勤保障:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理與盤點;管理公司車輛調(diào)度、維護(hù)及司機(jī)安排;協(xié)調(diào)員工差旅行程安排;管理食堂、宿舍等后勤事務(wù)。
5、跨部門協(xié)調(diào)與支持:協(xié)調(diào)各部門的行政需求,提供支持與服務(wù);協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工福利發(fā)放、文化活動組織等;處理突發(fā)事件,確保公司正常運(yùn)營。
6、文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司重要文件的歸檔、保管及查閱管理
管理公司合同、協(xié)議等文件的存檔與備份。
7、預(yù)算與成本控制:
編制行政部門的年度預(yù)算,控制行政費(fèi)用支出;監(jiān)督采購流程,確保成本合理、透明。
8、 其他職責(zé):完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù);處理與政府部門、物業(yè)等相關(guān)的外部事務(wù)。
崗位要求:
1、年齡25-45歲,形象良好。
2、行政管理相關(guān)專業(yè),2年以上大型生產(chǎn)工廠物業(yè)或行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。