能熟練使用office、wps、xlsx等電腦辦公軟件,大專及以上學(xué)歷,居住山東本地,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責:
1、應(yīng)收賬款管理:對于存在賬款逾期的客戶,及時提醒銷售工程師收回,存在賬款逾期的客戶,內(nèi)勤需書面提醒;
2、合同執(zhí)行管理:督促銷售人員檢查合同執(zhí)行情況,完成合同要求數(shù)量,定期篩查長單合同用量執(zhí)行異常的客戶及時聯(lián)系相關(guān)部門處理,對于異??蛻粜枰咴V訟流程,應(yīng)及時提醒公司發(fā)函等信息,提醒銷售工程師走流程;
3、客戶管理:提前篩查近三個月合同即將到期客戶,以郵件形式將到期前三個月,發(fā)送給相關(guān)銷售人員提醒合同續(xù)簽,收集網(wǎng)絡(luò)招投標信息將未簽訂過的客戶提供給相應(yīng)銷售工程師,協(xié)助銷售工程師簽單成功,及時更新并存檔客戶檔案、合同等客戶文件,及時將客戶信息維護至系統(tǒng),客戶溝通服務(wù)、解決客戶投訴等問題,客戶來電來函及文件的處理,保管和轉(zhuǎn)發(fā),根據(jù)統(tǒng)一臺賬模板整合長單客戶合同臺賬,及時對調(diào)價、續(xù)簽、客戶名稱變更等情況的長單合同臺賬進行調(diào)整,核查銷售工程師上報的當月新簽長單,重點關(guān)注合同雙方簽章情況、合同簽訂條款與審批流程是否一致的情況,負責物流系統(tǒng)發(fā)貨計劃數(shù)據(jù)配送確認;
4、結(jié)算管理:于每月與客戶核對當月銷售量、銷售金額,保證報表數(shù)據(jù)準確性,及時生成對賬單與客戶、銷售工程師、資源平衡經(jīng)理確認對賬單數(shù)據(jù),及時上報開票申請,完成開票結(jié)算,開出的票據(jù)及時傳遞給客戶,內(nèi)部公司包銷合同制定,按時完成區(qū)域內(nèi)部公司包銷數(shù)據(jù)結(jié)算;
5、銷售數(shù)據(jù):每月初銷售工程師薪資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理,銷售用車基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理,按要求提交OA流程中離職/轉(zhuǎn)崗人員工作交接審批流程。銷售內(nèi)勤督促即將離職的銷售工程師提交此流程,若銷售工程師未提交則由銷售內(nèi)勤代為提交,離職銷售GPS及時收回,新入職銷售人員GPS及時發(fā)放,銷售人員GPS丟失及時上報并處理;
6、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
職位福利:五險一金、企業(yè)年金、補充保險、帶薪年假、采暖補貼、餐補、高溫補貼、職工療休養(yǎng)、節(jié)日福利、交通補助、體檢等。