該崗位屬于廣州工控集團(tuán)下屬廣州工控投資發(fā)展有限公司。
崗位職責(zé):
1.行政文書工作:
(1)負(fù)責(zé)行政文書處理,對行政收文提出擬辦意見,負(fù)責(zé)文件跟蹤和催辦督辦;負(fù)責(zé)行政發(fā)文核稿工作;
(2)負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理,總經(jīng)辦會(huì)議、行政會(huì)議的通知、記錄及紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司檔案管理。
2.綜合文秘工作
(1)負(fù)責(zé)辦理公司本部高層領(lǐng)導(dǎo)接待、差旅報(bào)銷工作;
(2)負(fù)責(zé)公司參加的各類協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)登記、繳納工作;
(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)出差工作安排情況,負(fù)責(zé)辦理差旅申請及市國資委監(jiān)管企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)干部外出請假工作;
(4)根據(jù)本部各領(lǐng)導(dǎo)、同事的出差申請情況,辦理出差交通(飛機(jī))票預(yù)訂;
(5)負(fù)責(zé)公司接待工作,準(zhǔn)備會(huì)議室、茶水、座簽牌、歡迎牌、電腦投影等會(huì)議用品。
3.負(fù)責(zé)公司本部辦公用品、日用品等低值易耗品的采購置辦;負(fù)責(zé)員工用餐管理。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘相關(guān)專業(yè);
2.3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.掌握商務(wù)禮儀、辦公設(shè)備維護(hù)和管理等知識(shí);熟悉行政事務(wù)流程,包括會(huì)議組織、文件管理、接待安排等;具備良好的公文寫作能力;熟練掌握各類辦公軟件;
4.工作細(xì)致,條理性強(qiáng);具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效處理內(nèi)外事務(wù);服務(wù)意識(shí)強(qiáng),責(zé)任心重;具備一定的應(yīng)急處理能力。