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職位概述
協(xié)助總經(jīng)理及總辦團(tuán)隊(duì)處理日常行政、文書、會(huì)議及協(xié)調(diào)工作，確?？傓k高效運(yùn)轉(zhuǎn)，充當(dāng)內(nèi)部溝通橋梁，支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的落地執(zhí)行。
核心職責(zé)
1、會(huì)議與文書管理
籌備高層會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)落實(shí)。
協(xié)助起草公司級(jí)報(bào)告、PPT、制度文件等。
2、跨部門協(xié)調(diào)
傳達(dá)總辦指令，跟進(jìn)各部門執(zhí)行情況并及時(shí)反饋；
協(xié)調(diào)與其他部門/外部單位的對(duì)接工作。
3、專項(xiàng)事務(wù)
參與公司重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)，提供數(shù)據(jù)整理與分析支持；
協(xié)助處理突發(fā)事件及保密性事務(wù)。
4、行政支持
負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、差旅預(yù)訂、會(huì)議組織及接待工作。
處理總辦文件、信函的起草、整理及歸檔，確保信息準(zhǔn)確傳遞。
任職要求
1、教育背景
本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上行政/助理類工作經(jīng)驗(yàn)，有總辦、高管助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
熟悉企業(yè)公文寫作及商務(wù)禮儀。
3、能力要求
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及保密意識(shí)。
熟練使用Office辦公軟件（CRM/Word/Excel/PPT）。
抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)靈活工作時(shí)間。
邏輯清晰，注重細(xì)節(jié)，具備多任務(wù)處理能力。
加分項(xiàng)
英語/其他語言熟練（如需涉外工作）。
熟悉行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)或業(yè)務(wù)流程。