作為行政文員其工作內(nèi)容比較廣泛,包括以下幾個(gè)方面:
1.撰寫、整理、歸檔各種文件,包括合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、報(bào)告等。
2.接待來(lái)訪客人,安排客人等待、引領(lǐng)、倒水等服務(wù)。
3.接聽電話,并禮貌地應(yīng)對(duì)各種咨詢和請(qǐng)求。
4.使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,打印、復(fù)印各種文件。
5.與其他同事或部門傳遞文件,確保信息能夠及時(shí)傳達(dá)。
6.協(xié)助安排會(huì)議,包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)以及照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
8.管理辦公用品,包括采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)等。
9.處理一些日常事務(wù),如郵件收發(fā)、考勤管理等。
最后需要具備良好的溝通能力和組織能力,能夠處理各種瑣碎的事務(wù),并保證工作質(zhì)量。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力
3、責(zé)任心強(qiáng)