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行政崗位說明書

一、崗位基本信息
崗位名稱：行政專員/行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位性質：綜合支持類（需兼顧行政、招聘、設計、運營多模塊工作）

要求有展會經驗，及掌握PS等平面設計?。。。。?br>
具體薪資面議，優(yōu)秀者可適當調薪
福利待遇：周末雙休，五險一金，上班時間8:30-12:00,13:00-17:30

面試及工作地址：廣西南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)約行科技園-北門1301

二、崗位職責
1. 對外接待與外聯(lián)協(xié)調
負責來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓的接待全流程，維護公司對外形象。

2. 跨區(qū)域招聘執(zhí)行
主導廣西公司及北京地區(qū)崗位的招聘全流程：根據(jù)業(yè)務需求篩選招聘平臺并發(fā)布崗位信息，完成簡歷初篩與意向溝通；協(xié)調面試官時間、安排面試場地，跟進面試反饋并推動錄用溝通（含薪資協(xié)商、入職材料準備）；定期分析招聘數(shù)據(jù)（如到面率、錄用周期），優(yōu)化招聘效率，保障兩地人員及時到崗。

3. 宣傳物料設計與制作
獨立完成品牌宣傳類物料的設計與輸出：包括但不限于活動海報、產品推廣海報（需符合品牌視覺規(guī)范），以及公司簡介視頻、活動記錄視頻（含剪輯、調色、字幕添加）；熟練使用PS/AI（海報設計）等工具，確保物料內容準確、視覺美觀。

4. 商城小程序運營與維護
負責公司商城小程序的日常運營：定期更新產品詳情頁文案、活動規(guī)則說明等資料，清理無效信息并優(yōu)化關鍵詞；執(zhí)行產品上架操作（上傳圖片、填寫屬性、設置價格/庫存），跟進平臺審核進度，確保商品及時上線；同步監(jiān)測小程序基礎數(shù)據(jù)（如點擊量、轉化率），反饋優(yōu)化建議。

5. 會議與活動組織支持
會前完成場地布置、設備調試（投影/音響）、會議材料打?。粫杏涗洉h要點，整理形成會議紀要（標注待辦事項與責任人）；會后跟進紀要分發(fā)及任務進度提醒；此外，負責展會物料籌備（宣傳冊、樣品、展架等），協(xié)調物流運輸及現(xiàn)場布置，保障展會順利開展。

6. 產品生產環(huán)節(jié)參與
協(xié)助參與產品生產的基礎支持工作：拍攝生產現(xiàn)場素材（如工藝展示、團隊協(xié)作），制作生產簡報或宣傳素材；促進生產部門與行政、設計等部門的信息同步，提升跨環(huán)節(jié)協(xié)作效率。

三、任職要求
1. 教育與專業(yè)背景
本科及以上學歷，行政管理、人力資源、視覺傳達、數(shù)字媒體等相關專業(yè)優(yōu)先；有跨區(qū)域行政/招聘經驗或設計類實操案例者可放寬專業(yè)限制。

2. 工作經驗
1-2年以上行政或綜合支持類崗位工作經驗；需具備獨立完成海報設計、視頻剪輯的實操經歷（可提供作品展示）；有小程序運營、展會執(zhí)行或招聘全流程經驗者優(yōu)先。

3. 核心技能

• 設計能力：熟練使用Photoshop（PS）進行海報設計，使用剪映等軟件進行視頻剪輯，能完成基礎視頻調色、特效添加及字幕制作。
• 運營能力：熟悉微信/抖音等小程序后臺操作流程，具備基礎文案撰寫能力（信息準確、語言簡潔）；了解電商產品上架規(guī)則（如圖片尺寸、屬性填寫規(guī)范）。
• 辦公技能：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），擅長使用DeepSeek等AI工具。
• 跨區(qū)域協(xié)調：具備基礎的跨地域溝通能力，能協(xié)調廣西與北京兩地的招聘需求、信息同步及事務跟進；適應偶爾出差（如展會現(xiàn)場支持）。

4. 職業(yè)素養(yǎng)

• 溝通能力：性格開朗，善于跨部門協(xié)作（如與銷售、生產、設計部門對接），能清晰傳遞需求并推動問題解決；
• 細致度：責任心強，能同時處理多線程任務（如招聘、設計、會議組織并行），注重細節(jié)（如小程序信息核對、會議紀要準確性）；
• 學習力：對新鮮事物敏感，能快速掌握新工具（如小程序新功能、設計軟件插件）
• 形象要求：儀表得體，符合接待崗位的對外形象需求。