崗位內(nèi)容:
1. 全面負責董事長日常工作及出差行程的規(guī)劃與安排,包括機票、酒店、用車、餐飲等細節(jié)協(xié)調(diào)。
2.協(xié)助安排高層會議日程與議程,負責會務(wù)籌備、記錄整理會議紀要,并跟進決議事項的督辦落實。
3.管理董事長辦公室文件流轉(zhuǎn)、接聽電話并記錄重要信息,確保辦公環(huán)境整潔有序。
4.撰寫董事長講話稿、報告、信函等綜合性文件,協(xié)助審核公司重要規(guī)章制度及對外行文。
5.負責公司及各部門文件的分類、存檔、查閱,建立證照臺賬并維護管理體系,確保信息安全與可追溯性。
6.上傳下達領(lǐng)導(dǎo)決策,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,及時向相關(guān)部門傳達董事長指示并跟進反饋。
7.作為董事長與各部門的溝通橋梁,協(xié)調(diào)解決工作推進中的問題,保障決策高效落地。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆生亦可。
2.熟練掌握Excel、PowerPoint、Word等工具,具備高效率文件處理能力。
3.理解能力強,善于溝通協(xié)調(diào),具備較強的文字表達能力。
4.細心、踏實,勤奮、做事積極主動,有一定抗壓適應(yīng)能力和學(xué)習能力強。
【福利】定期體檢、雙休、五險一金、團建、餐補、交通補助、節(jié)日福利等。