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1、文件與資料管理：負責整理、歸檔和保管各類文件資料，包括但不限于會議紀要、合同文件、工作報告等，確保資料的完整性和易查性。
2、會議組織與記錄：協(xié)助組織公司內部會議，包括會議室預訂、會議通知發(fā)送、會議設備調試等。在會議過程中，認真記錄會議內容，會后及時整理會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
3、項目跟進與監(jiān)督：負責按照項目目標，跟進與監(jiān)督公司重要項目，定期召開項目例會，定期檢查項目進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保項目按時、按質完成，及時向上級領導匯報項目進展和成果。
4、溝通協(xié)調：與各部門保持密切溝通，協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾，促進部門間的協(xié)作與配合。對于各部門提交的請示和報告，進行初步篩選和整理，及時反饋給上級領導。
5、行政事務協(xié)助：協(xié)助上級領導完成其他行政事務，如辦公用品采購、新員工入職、辦公設備維護、來訪客人接待，活動策劃等，保障公司辦公環(huán)境的正常運轉。
1、教育背景：211/ 985本科及以上學歷，財務等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經驗：有1-3年總助相關工作經驗者優(yōu)先考慮。
3、技能要求：熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等；具備基本的數據統(tǒng)計與分析能力；擁有良好的文字表達能力，能夠撰寫簡單的工作報告。
4、素質要求：工作認真負責，注重細節(jié)，有較強的保密意識；具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神，能夠快速適應工作變化與要求。