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1、文件與資料管理：負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管各類文件資料，包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、合同文件、工作報(bào)告等，確保資料的完整性和易查性。
2、會(huì)議組織與記錄：協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議設(shè)備調(diào)試等。在會(huì)議過程中，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3、項(xiàng)目跟進(jìn)與監(jiān)督：負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目目標(biāo)，跟進(jìn)與監(jiān)督公司重要項(xiàng)目，定期召開項(xiàng)目例會(huì)，定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和成果。
4、溝通協(xié)調(diào)：與各部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾，促進(jìn)部門間的協(xié)作與配合。對(duì)于各部門提交的請(qǐng)示和報(bào)告，進(jìn)行初步篩選和整理，及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
5、行政事務(wù)協(xié)助：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政事務(wù)，如辦公用品采購、新員工入職、辦公設(shè)備維護(hù)、來訪客人接待，活動(dòng)策劃等，保障公司辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、教育背景：211/ 985本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：有1-3年總助相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3、技能要求：熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等；具備基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力；擁有良好的文字表達(dá)能力，能夠撰寫簡單的工作報(bào)告。
4、素質(zhì)要求：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的保密意識(shí)；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠快速適應(yīng)工作變化與要求。