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一、崗位職責
1、采購訂單處理：根據審批通過的采購申請，在系統(tǒng)中準確、及時地創(chuàng)建、錄入、跟蹤和確認采購訂單；處理訂單變更、取消等情況；協助采購人員進行付款相關事宜 。
2、供應商文檔管理：收集、整理、歸檔新老供應商的資質證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產/經營許可證等；建立并維護供應商檔案數據庫，保證其完整性、準確性與時效性，滿足審計要求；協助完成供應商準入的初步資料審核 。
3、采購記錄與數據維護：維護采購系統(tǒng)數據，如物料編碼、供應商信息、價格信息等，確保準確無誤；準確錄入和管理采購相關數據，定期生成采購報表，如訂單狀態(tài)、到貨情況報表；整理、歸檔采購訂單、合同、發(fā)票及其他相關文件 。
4、溝通協調：作為內部需求部門與外部供應商之間的溝通橋梁，保持密切聯系；跟進訂單執(zhí)行情況，一旦出現交貨延遲、質量問題等異常，及時向采購專員或相關部門反饋；與倉庫協調到貨接收事宜，保證單據齊全；與財務部門對接，處理采購發(fā)票的核對與提交 。
5、合規(guī)性支持：了解并遵循所在行業(yè)相關法規(guī)要求，以及公司內部的采購政策和流程；協助準備采購相關的內部審計和外部審計所需文件 。
6、其他行政支持：協助采購團隊處理日常行政事務，如會議安排、文件傳遞等；完成上級交辦的其他相關工作 。

二、任職要求
1、大專及以上學歷，有采購、會計相關專業(yè)者優(yōu)先。
2、具備3年以上采購或相關領域工作經驗，熟悉采購流程，有玩具廠工作經驗者優(yōu)先考慮。
3、具備良好的團隊協作精神，善于溝通交流，有較強的責任心和自我驅動力，能夠自我管理。
4、熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，其中Excel需熟練運用數據透視表、函數等進行數據處理和分析。