崗位職責(zé):
1. 日常辦公用品物資出入庫管理,根據(jù)管理規(guī)范完成月度、年度盤點(diǎn)工作;根據(jù)需要提請相關(guān)采購,包括但不限于辦公用品、飲用水等;
2. 按流程完成相關(guān)采購費(fèi)用及其他行政費(fèi)用報銷;
3. 協(xié)助完成來訪人員(面試接待、來訪人員、參觀人員)的接待,包括但不限于布置會議室、安排茶水、拍照留念等;
4. 對接園區(qū)物業(yè),主要涉及水電費(fèi)管理、配合園區(qū)常規(guī)性工作,反饋公司需求,同時向公司領(lǐng)導(dǎo)及員工傳達(dá)園區(qū)的各項(xiàng)通知;
5. 前臺固話接聽、收發(fā)快遞、公司人員儀容儀表檢查;
6. 辦公設(shè)備維護(hù)及日常管理(打印機(jī)、空調(diào)及其他辦公設(shè)備)、固話管理、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)寬帶管理;
7. 日常用水、用電管理、衛(wèi)生環(huán)境管理及辦公室日常事務(wù)處理;
8. 行政相關(guān)文件的發(fā)行、整理、存檔和歸檔;下發(fā)各類通知等各種信息的傳遞及各類收文管理;
9. 協(xié)助完成崗位需求的發(fā)布、簡歷篩選及面試邀約;
10. 上級交辦的其他工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.熟練使用常用辦公軟件,能夠進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)處理、匯總和圖表制作;
3.有政務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)、接受過專業(yè)的禮儀培訓(xùn)者最佳;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心;具備良好的口頭和書面溝通能力,思路清晰,有良好的服務(wù)意識及團(tuán)隊(duì)合作精神;
福利待遇:
1、薪資范圍3500~5000;
2、入職即繳納六險一金;
3、三節(jié)福利,帶薪年假;
4、周末雙休;