崗位職責(zé):
1.行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),如辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)登記、辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)議籌備(場(chǎng)地布置、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理)等。
2. 文件管理:負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的收發(fā)、登記、歸檔、借閱管理,確保文件規(guī)范有序。
3.后勤保障:協(xié)調(diào)員工考勤統(tǒng)計(jì),協(xié)助社保、公積金辦理、員工福利發(fā)放(如節(jié)日福利、團(tuán)建活動(dòng)籌備)等后勤支持工作。
4.內(nèi)外溝通:對(duì)接公司各部門及外部單位(如政府部門、合作機(jī)構(gòu)),傳遞信息、協(xié)調(diào)事務(wù),保障溝通順暢。
5.制度執(zhí)行情況督察:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人落實(shí)公司行政管理制度,參與制度修訂整理,監(jiān)督執(zhí)行情況。
6.其他臨時(shí)事務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合類臨時(shí)工作,如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)材料撰寫等。
任職要求:
1.年齡要求:25-35歲
2.學(xué)歷專業(yè):??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3.經(jīng)驗(yàn)要求:要求1年以上行政或綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆生優(yōu)秀者可放寬。
4. 能力要求:具備良好的文字功底,能熟練撰寫通知、報(bào)告等基礎(chǔ)公文,熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)、WPS等;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和責(zé)任心;了解基本的行政辦公流程和企業(yè)管理制度者優(yōu)先。