崗位職責:
1.接待服務:負責來訪客戶、訪客的登記、引導與接待,接聽公司座機,記錄重要留言;
2.行政事務:管理前臺區(qū)域環(huán)境(如茶水、綠植、衛(wèi)生),收發(fā)快遞、信件、報刊,協(xié)助采購與管理辦公用品;
3.信息管理:維護公司通訊錄、訪客登記表等臺賬,協(xié)助錄入員工報銷等基礎表格;
4.協(xié)助支持:配合人事行政部組織會議、活動等,完成領導交辦的其他臨時行政工作。
任職要求:
1.學歷與經(jīng)驗:大專及以上學歷,專業(yè)不限,1年以上前臺/行政助理經(jīng)驗;
2.核心能力:具備良好的溝通表達與服務意識,熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel)及基礎辦公設備(打印機、復印機等);
3.職業(yè)素養(yǎng):形象氣質(zhì)佳,工作細致耐心,有責任心,能保守公司基礎商業(yè)機密。