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辦公室文員

3000-5000元
  • 寶雞扶風縣
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人力資源服務(wù)
辦公室文員職位描述
一、職位概述
辦公室文員是公司日常運營的重要支持角色,主要負責行政事務(wù)處理、文件管理、會議支持及內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)等工作,確保部門及公司各項工作高效有序開展。
二、核心工作職責
1. 行政事務(wù)處理
? 負責公司各類文件(通知、報告、合同等)的起草、打印、收發(fā)、歸檔及保管,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范;
? 管理辦公物資(如文具、耗材、設(shè)備等)的采購、庫存及發(fā)放,定期盤點并控制成本;
? 維護辦公環(huán)境,協(xié)調(diào)物業(yè)、后勤處理設(shè)施維修、衛(wèi)生清潔等事宜。
2. 會議與活動支持
? 協(xié)助組織公司會議、培訓、活動等,包括會議通知、場地布置、資料準備及會議記錄整理;
? 跟進會議決議的執(zhí)行情況,及時反饋進度。
3. 信息溝通與接待
? 接聽電話、接待來訪客人,做好信息登記與轉(zhuǎn)接,維護公司形象;
? 協(xié)助部門間溝通協(xié)作,傳遞內(nèi)部通知及工作需求,確保信息流暢通。
4. 數(shù)據(jù)與檔案管理
? 負責員工檔案、合同、資質(zhì)文件等資料的整理與歸檔,確保檔案安全可查;
? 統(tǒng)計、匯總部門數(shù)據(jù)(如考勤、費用報銷等),制作報表并提交上級。
5. 其他支持性工作
? 協(xié)助處理員工考勤、社保辦理等基礎(chǔ)人事事務(wù);
? 完成上級交辦的臨時任務(wù),如出差安排、文件翻譯等。
三、任職要求
1. 學歷與專業(yè)
大專及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求
熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本的圖文處理能力;
具備良好的文字撰寫能力和語言表達能力,能處理日常公文;
有檔案管理、辦公軟件操作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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工作地點

寶雞市-扶風縣-扶風科技工業(yè)園北一路路北9號

職位發(fā)布者

屈女士/人事經(jīng)理

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