崗位描述:
1.根據(jù)公司工作安排,在上級領導下,落實辦公后勤保障、日常行政、檔案管理等工作,為公司提供后勤保障和信息支持;
2.協(xié)助上級進行公司的環(huán)境管理、來訪接待工作,負責辦公場所運行維護、協(xié)調(diào)溝通,辦公及后勤用品、員工工作服采購管理、庫房出入庫管理,公司生活配套設施管理,監(jiān)督員工著裝規(guī)范;
3.編制部門預算,分析匯總預算執(zhí)行情況;
4.負責本部門行政文件的撰寫,公司的會務接待服務,印章及證照管理及使用工作,會議室使用管理,公務用車的車輛管理等工作;
5.負責部門公司相關(guān)檔案管理工作,包括存、借、歸檔管理、保密及銷毀管理等。
任職要求:
1.大學本科學歷(及)以上,行政及管理類相關(guān)專業(yè);
2.3年以上行政工作經(jīng)驗;
3.具備一定的行政管理和人力資源管理知識,熟練掌握各類常用辦公設備及軟件的操作,文字功底強,能夠起草公函及辦公文件;
4.具有良好的語言表達能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力,有良好的團隊協(xié)作能力、執(zhí)行力、學習能力,具有較強的服務意識,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),為人誠信正直、原則性強。