一、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)勤工作,包括文件、資料、證件等的管理和歸檔,保證其安全可靠。
2.協(xié)助上級完成會議室、辦公室設(shè)備的管理和維護(hù),確保各項設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.負(fù)責(zé)購買辦公用品、文具等物品,按照公司采購制度進(jìn)行采購,并進(jìn)行登記和報銷。
4.協(xié)助上級完成內(nèi)部郵件、傳真件的處理,確保公司內(nèi)部溝通無延誤。
5.組織、協(xié)調(diào)、安排公司內(nèi)的各項活動,如慶祝會、員工聚餐、大型會議等。
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和維護(hù),保證公司車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn),并負(fù)責(zé)車輛使用記錄的登記和歸檔。
7.負(fù)責(zé)安排公司員工的出差、差旅和住宿等相關(guān)事宜,確保員工出行安全順暢。
8、有財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗。
9、協(xié)助上級完成其他與行政內(nèi)勤有關(guān)的工作。
二、任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政/人力資源管理/財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件及會計相關(guān)軟件,有1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、能快速熟悉并獨(dú)立 完成工作,有出納、財務(wù)、檔案管理等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、工作積極主動,熱情大方,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),踏實有責(zé)任心;
5、具備良好的團(tuán)隊合作能力和人際交往能力,能夠與員工和合作伙伴建立良好的關(guān)系;
6、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有親和力,有較強(qiáng)的工作承壓能力,適應(yīng)力及學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。