【崗位職責(zé)】
負(fù)責(zé)公司行政檔案等的建檔、借閱及保管。負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)的年審及變更辦理。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核匯總,逐級(jí)報(bào)批采購,辦公用品的出入庫管理;辦公設(shè)備的維護(hù)、維修及耗材更換。
負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織安排,所需物資物料的申請(qǐng)采購;協(xié)調(diào)會(huì)議室使用,下發(fā)會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議紀(jì)要等事宜。
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)、宣傳欄、宣傳手冊(cè)的更新維護(hù)及制作。
負(fù)責(zé)參觀及來訪人員的接待、安排、拍照工作。
負(fù)責(zé)行政報(bào)銷單據(jù)的整理,及報(bào)銷流程的呈送。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。