崗位職責
1.負責協(xié)助公司日常辦公用品的采購、領用登記與庫存管理,確保辦公用品供應充足且合理分配。?
2、負責協(xié)助組織公司內部會議、培訓及各類活動。?
3、負責協(xié)助文件、合同、檔案的整理、分類、歸檔與保管工作,建立完善的檔案管理體系。協(xié)助進行文件的復印、掃描、裝訂等基礎性工作。
4、負責協(xié)助固定資產、物資物料等的接收、移交以及保管期間的安全管理。
5、完成上級和領導交辦的其它工作。
任職資格
1、知識與教育水平:本科及以上在讀學生,工商管理、行政管理、人力資源管理、國際商務、漢語言文學、公共事業(yè)管理等相關專業(yè)。
2、崗位技能要求:熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,能夠獨立完成文檔撰寫、表格制作和簡單的演示文稿設計。?
3、知識儲備要求:了解行政工作的基本流程和規(guī)范,具備一定的公文寫作基礎知識,如通知、報告等文書的寫作格式。
4、其他素質要求:工作積極主動、認真負責,具有較強的責任心和敬業(yè)精神。具備良好的溝通表達能力和組織協(xié)調能力,能夠耐心細致地處理各項事務。
5、時間安排:能夠保證每周至少 [4] 天的實習時間,實習周期不少于 [3] 個月。